Na czym polega outsourcing kadrowo-księgowy?

Outsourcing kadrowo-płacowy staje się coraz popularniejszy, a wpływa na to kilka czynników. Przede wszystkim takie rozwiązanie przyczynia się do oszczędności kosztów przedsiębiorstwa. Dodatkowo zlecenie prowadzenia obowiązków kadrowych oraz sektora księgowości firmie zewnętrznej pozwala na osiągnięcie bardziej efektywnych wyników, ze względu na lepsze ukierunkowanie zasobów pracowników.  Na czym dokładnie polega outsourcing kadrowo-księgowy?

Co obejmuje obsługa kadrowo-księgowa?

Kadry i płace oraz księgowość to działy, które muszą funkcjonować w strukturze każdej firmy. Zakres ich działań obejmuje wszystkie obowiązki związane z pracownikami takie jak wystawianie umów, zaświadczeń czy wypłacanie wynagrodzeń. Mimo że pracodawca mógłby te zadania wykonywać samodzielnie, to zazwyczaj zleca ich przeprowadzenie biurom rachunkowym, zajmującym się pełną obsługą kadrowo-księgową.

Firmy takie jak BM Consulting oferują szeroki zakres usług księgowych, kadrowo-płacowych i rachunkowych. Zajmują się też bieżącą obsługą osób zatrudnionych i wszystkich aspektów związanych z ich pracą w danym przedsiębiorstwie. Przechowują również dane osobowe pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Do innych zadań kadrowo-księgowych zalicza się również:

• nanoszenie zmian w umowach i dokumentach,

• wyliczanie i udzielanie urlopów,

• wyliczanie i wypłacanie wynagrodzeń i premii dla pracowników,

• przygotowywanie umów i zmian w umowach, a także wypowiedzeń dla pracowników.

Oprócz wymienionych kwestii obsługa zajmująca się kadrami i płacami ewidencjonuje także zwolnienia lekarskie, urlopy wypoczynkowe, macierzyńskie lub tacierzyńskie, wychowawcze i okolicznościowe. Dodatkowo biura rachunkowe współpracują także z ZUS i US, reprezentując dane przedsiębiorstwo.

Zalety outsourcingu kadrowo-księgowego

Outsourcing kadrowo-księgowy umożliwia oszczędzenie dużej ilości czasu i pieniędzy. Jest to sposób na ograniczenie kosztów np. prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Właściciele firm, którzy zdecydowali się na takie rozwiązanie, nie muszą martwić się o szkolenie pracowników i tworzenie stanowisk. Jednocześnie mają pewność, że biuro rachunkowe zajmie się profesjonalnie aspektami kadrowymi i rachunkowymi, a w tym czasie jego pracownicy mogą ukierunkować swoje działania w kierunku rozwoju firmy.

Współpracując z firmą zajmującą się outsourcingiem kadrowo-księgowym ma się dostęp do wszystkich danych na temat własnych pracowników, jednak nie trzeba martwić się o ewentualne opóźnienia czy błędy związane np. z wypłatą wynagrodzeń.