Jak zorganizować transport gości weselnych?

Ślub i wesele to jeden z najważniejszych dni w życiu Państwa Młodych, dlatego oczekują oni, że wszystko będzie idealnie zorganizowane. W tej kwestii istotne jest zapewnienie sobie transportu do kościoła, Urzędu Stanu Cywilnego czy do sali weselnej. To samo tyczy się gości. Niektórzy z nich zapewniają sobie transport we własnym zakresie, jednak przeważnie organizują go Młodzi. Jak zrobić to najlepiej?

Dobry plan kluczem do sukcesu

Aby transport gości weselnych był prawidłowo zorganizowany, muszą być wzięte pod uwagę różne kwestie. Najważniejsza z nich to liczba gości. Zazwyczaj większość z nich nie przyjeżdża własnym autem z powodu słusznych zamiarów posmakowania tradycyjnie podawanych na weselu napojów. Dlatego też dobrym zwyczajem jest troska organizatorów imprezy o możliwość powrotu gościa do domu lub hotelu.

Jakkolwiek na samą uroczystość goście zazwyczaj jadą autokarem wynajętym w firmie takiej, jak MAZURKAS Transport, to powrót najczęściej odbywa się na raty z tego powodu, że każdy z gości wychodzi o innej porze. Wtedy przydatny jest mini bus lub samochód osobowy. Dlatego też sprawy powrotów z wesela powinny być dogadane z uczestnikami wcześniej, bo właśnie to pozwala na dokładnie rozplanowanie logistyczne.

Zarówno wyjazd na wesele, jak i powrót z niego to dokładnie zaplanowanie trasy między takimi punktami jak kościół lub Urząd Stanu Cywilnego, sala weselna, miejsce noclegów i domy tych gości, którzy mieszkają bliżej. Ostatnim etapem jest poinformowanie wszystkich o możliwości dotarcia w każde z tych miejsc.

Jaki rodzaj transportu wybrać?

Najczęściej wybieranym środkiem do transportu gości weselnych jest autokar. Powinien być on na tyle komfortowy, aby nikt nie musiał się tłoczyć. Na tego typu uroczystość każdy jest odświętnie ubrany i trzyma przy sobie kwiaty lub prezenty. Zazwyczaj autokar parkuje do rana w pobliżu lokalu, w którym jest wesele i odwozi ostatnią grupę gości. Wszyscy, którzy planują wcześniejsze wyjście, ustalają to wcześniej z organizatorami i dla nich jest dyżurujący samochód osobowy lub mały bus.

Kiedy rozpocząć poszukiwania dobrej firmy transportowej?

Transport gości weselnych warto zaplanować odpowiednio wcześnie, aby wybrane przedsiębiorstwo przewozowe miało akurat wolne terminy. Musi być również czas na dogadanie szczegółów i podpisanie stosownej umowy. Konkretna liczba osób uczestniczących w weselu zazwyczaj znana jest już na kilka tygodni wcześniej, jednak dobrze jest dodać nadprogramowo kilkanaście osób, żeby nie ryzykować wpadki w postaci ciasnoty lub braku miejsc siedzących.